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結婚式や二次会で使える「WEB招待状」サービスのおすすめベスト5!利用のメリット&デメリットも解説。

これまで結婚式といえば「紙の招待状」を送ることが一般的でした。

しかし昨今ではWEB上で招待状を作成し、送る方が増えているんですよ。

WEB招待状のメリットはズバリ、ゲストも新郎新婦も負担が軽くなること!

WEB招待状を使うことで

  • 時間の負担
  • コストの負担
  • 管理の負担

が大きく軽減されるんです。

WEB招待状は本当にすっごく便利なので、近い将来「まだ紙の招待状なんて使ってるの?」なんて時代が来るのではなんて予想しています。

今回はそんな「WEB招待状」を利用するメリットやデメリット。そしておすすめの「WEB招待状サービス」を紹介したいと思います。

前置きはいいからおすすめのWEB招待状サイトのベスト1を教えてくれという方はコチラをクリックしてくださいね(該当場所までジャンプします)。

まずはWEB招待状おすすめサイト ベスト5

まずはWEB招待状作成サイトのオススメランキングです。

実際に全部会員になってじっくり使ってみてのランキングとなっています。

当サイト人気ランキング(毎月更新)

基本的には無料で使えてデザインが豊富な「楽々!WEB招待状」か「biluce(ビルーチェ)」のどちらかを使っておけば間違いないと思います。

WEB招待状って何?どんなサービス

WEB招待状サービスとは、結婚式や二次会の招待状をパソコンやスマートフォン、アプリで作成し、皆に送信できるサービスのことです。

あらかじめ用意されたオシャレなテンプレートを選ぶだけでプロが作成したような可愛い招待状が簡単に作れてしまうんです。

画像は楽々WEB招待状より引用


作成した招待状の送付は、facebookやLINEといったSNSでも送ることもできるので、住所やメアドがわからなくても気軽に招待することができるのも嬉しいポイント。

また、招待状の送付だけでなく出欠の管理やご祝儀や会費の事前決済も可能なので、ゲストはもちろんのこと新郎新婦の負担を大きく軽減することができます。

まさに国民総スマホ時代の現代にふさわしいサービスと言えるでしょう。

ネットでも概ね好評!

WEB招待状のメリット

WEB招待状にはメリットがたくさん!一気に紹介したいと思います。

作成が簡単

どのサービスもテンプレートが豊富なので写真やデザインを選ぶだけで簡単に招待状が作成できるので楽ちん!

画像はWEB招待状作成サイト「Dear」のテンプレート選択画面

またWEB招待状なら招待状に書く文章もプロが作った文例に必要事項を記入していくだけ。文章の作成が苦手な人でも問題なく利用できます。

画像はWEB招待状作成サイト「biluce」の招待状作成画面

サービスによっては写真じゃなく動画で招待状を送れたりもするので、紙の招待状より凝ることだってできちゃいます!

ゲストが招待状を返信する手間が軽減される

例えば紙の招待状の場合、ゲストは招待状を受け取ったら

  • 出欠を記入
  • その時に「ご」出席の「ご」に二重線を引く
  • 封筒に入れて糊付け
  • ポストに投函

とそれなりの手間がかかります。

WEB招待状だとスマホやPCでその場で返信できるので、記入やポスト投函の手間が減ります。

楽々web招待状

ゲスト目線で考えるとどう考えても紙の招待状より返信が楽ですよね。

招待状の送信方法が多彩!住所がわからない方にも送信できる!

WEB招待状は宛名の印刷は不要。メールやSNS(LINEやfacebook)が分かれば送れるので、住所がわからない方でも大丈夫。

画像はビルーチェの招待状送信画面


一人ひとりわざわざ住所の確認をする手間が不要になるのは新郎新婦にとって大きなメリットです。

出欠管理や名簿作成までできるので管理が楽

WEB招待状のサービスでは招待状の作成と共に、ゲストの名簿作成や出欠確認の管理が簡単にできます。

楽々web招待状より

一部のサービスでは名簿をエクセル方式でダウロードできたりもします。

ゲストの管理が大変楽になりますよ。

事前決済が利用できるサービスも

ご祝儀や会費って「当日受け付けで渡す」のが普通ですよね。ただそれってお金の管理が必要だったり、当日受け付けでゲストを待たせてしまったりと中々大変。

そこで事前決済サービスです。

事前決済サービスとはゲストが出欠確認と同時にご祝儀や会費をクレジットカードで決済できるというもの。結婚式やパーティーの前にご祝儀・会費を受け取ることができちゃうんです。

これがまあ便利。新郎新婦側だけでなくゲストにも大きなメリットがあります。

新郎新婦側のメリット
  • 当日のお金の管理が楽になる
  • 結婚式やパーティーが始まる前にお金を受け取れる
  • 当日ご祝儀や会費のやりとりでバタバタしないで済む
  • いわゆるドタキャンを防止できる
ゲスト側のメリット
  • 封筒やピン札を用意しなくていい
  • クレジットカード払いだとポイントが貯まる
  • 当日現金を持ち歩かなくて良いので安心・安全

ゲスト側にしてもメリットしかありませんね。

ご祝儀や会費のクレカなどによる事前決済はこれからのスタンダードになるかもしれません。とにかく合理的ですから。

招待状作成コストを大きく抑えられる


紙の招待状だと一通200円から300円かかります。人数が多ければ多いほど馬鹿になりません。

WEB招待状は基本無料で利用できるので、招待状作成のコストがかかりません。

一部有料プランや有料オプションを用意しているサイトもありますが、それらを利用しても紙の招待状と比べてコストは低くなります。

招待状の紛失や持参し忘れがなくなる

WEB招待状はいうなればスマホが招待状みたいなものです。なので、紛失や持参し忘れがなくなります(スマホを忘れたアウトですが(笑))

また会場の地図や結婚式の詳細もスマホがあればいつでもどこでも見れるのも便利です。

WEB招待状のデメリット

続いてデメリットも見ておきましょう。

手元に残らない

WEB招待状はあくまでも「データ」なので、当たり前ですが手元には残りません。WEB招待状作成サービスの中には期限がすぎるとデータが消えたりアクセスができなくなるサイトもありますから。

まあこれに関してはスクショを撮っておけばいいだけの話なんですけどね。

また中には「紙の招待状のほうがもらって嬉しかった」なんて声もチラホラ耳にします。まあこればっかりは趣味の問題もあるので仕方がないですね。

年配の方には理解が得にくい場合も

会費制って何? 親族の理解を得ることが重要!
結婚式の招待状をスマホやパソコンで送るなんて少し前では考えられなかったですよね。そもそも昔はスマホなんてありませんでしたから。

それだけに「年配者」や「現代ツールに疎い方」にマナー違反だと思われてしまう可能性があります。

心配な方は紙の招待状とWEB招待状を使い分けるようにしましょう。

スマホやパソコンを持ってないゲストには送れない

当たり前ですがパソコンやスマホを持ってない方に送れません。素直に紙の招待状を送りましょう。

事前決済を利用する場合は手数料がかかる


上でも初回しましたがWEB招待状では「事前決済サービス」というものがあります。

これは出欠確認と同時にクレカでご祝儀や会費を事前に払ってもらうおうというもの。

クレカでの事前決済はゲストも新郎新婦も大変助かるサービスなのですが、実は決済時に手数料がかかります。

手数料の相場はご祝儀や会費の5%です(例えば100万円のご祝儀が事前決済で支払われたら決済手数料は5万円になります)。

この決済手数料はゲストに負担してもらうこともできますが、普通は新郎新婦が負担します。

貰えるご祝儀が高くなればなるほどコストが高くつくので注意が必要です。

おすすめのWEB招待状サービス ベスト5

続いておすすめのWEB招待状サービスをおすすめ順に並べていきたいと思います。

全部会員になってじっくり試してみてのランキングですよ。

おすすめ1位 楽々WEB招待状

オススメ度:★★★★★

楽々WEB招待状

楽々WEB招待状の特徴

楽々WEB招待状は無料で使える招待状作成サイト。

招待状のデザインは50種類と豊富。

また通常の出欠確認だけでなく「保留機能」があったり、名簿をエクセル形式でダウンロードできたり、他のサイトにはない便利な機能が揃っています。

事前決済の手数料が4%と安いのも魅力的です。現状一番使える招待状作成サイトだと思います。

利用料完全無料
(*ただし事前決済を利用した場合は手数料がかかる)
デザイン数約50種類
写真・動画アップロード機能写真:◯
動画:☓
招待状送付方法URL
LINE
Facebook
メール
SMS
事前決済機能
事前決済機能の手数料 4%(新郎新婦が負担)
ご祝儀・会費の事前受け取り
出欠管理機能
出欠リストダウンロード

楽々WEB招待状の管理画面はこんな感じ

楽々WEB招待状の管理画面

楽々WEB招待状のデザインの例

楽々WEB招待状のデザインテンプレートの一部を紹介しますね。

楽々招待状のまとめ

  • デザインが50種類以上から選べる
  • 無料でほとんどのことができる
  • 事前決済手数料が業界最安(4%)
  • エクセルファイルで名簿をダウンロードできて当日の受付にも活用できる
  • キャンペーンが豊富
無料で使えてデザインも豊富。操作も簡単。何より事前決済利用時の手数料が安い!迷ったら楽々WEB招待状を利用しておけば間違いないと思います。

おすすめ2位 biluce(ビルーチェ)

オススメ度:★★★★

biluce(ビルーチェ)

Biluceの特徴

ビルーチェは無料で使える招待状作成サイト。

招待状の送付方法が他サイトと比べて多様です。招待状にQRコードを使えるのはBiluceくらいですね。

デザインも50種類と豊富な上に、写真だけでなく動画形式の招待状を送ることもできます。

事前決済を利用したい場合は「5%の決済手数料」がかかりますが、ゲスト負担か新郎新婦負担か選ぶことができます。

利用料完全無料
(*ただし事前決済を利用した場合は手数料がかかる)
デザイン数約50
写真・動画アップロード機能写真:◯
動画:◯
招待状送付方法 URL
LINE
Facebook
メール
QRコード
QRコード印刷
事前決済機能
事前決済機能の手数料 5%(新郎新婦負担かゲスト負担か選べる)
ご祝儀・会費の事前受け取り
出欠管理機能
出欠リストダウンロード

ビルーチェの管理画面はこんな感じ

ビルーチェのデザインの例

Biluceのデザインテンプレートの一部を紹介しますね。

Biluce(ビルーチェ)のまとめ

  • デザインが50種類以上から選べる
  • 無料でほとんどのことができる
  • 事前決済手数料が新郎新婦負担かゲスト負担か選べる
  • 招待状の送付方法が多彩。QRコードにも対応している。
  • 招待状に動画を利用できる
ビルーチェはデザイン性が高いおしゃれなテンプレートが多いですね。事前決済の手数料が楽々WEB招待状より高いのがデメリットですが、それ以外は負けてないサービスだと思いますよ

おすすめ3位 WEDDING DAY

オススメ度:★★★

weddingday

WEDDING DAY

WEDDING DAYの特徴

WEDDING DAYはは基本無料で使える招待状作成サイト。

デザインはオシャレで可愛いものが多いですが、すべてのデザインを利用したいなら有料プランに加入する必要があります。

利用料無料&有料プランあり
有料プランは1980円(初回のみ支払い)
デザイン数無料版:24種類
有料プラン:13種類
写真・動画アップロード機能写真:◯
動画:◯
招待状送付方法URL
LINE
メール
事前決済機能
事前決済機能の手数料 5%(新郎新婦が負担)
ご祝儀・会費の事前受け取り
出欠管理機能
出欠リストダウンロード◯(ただし無料版だと5回までの制限あり)

WEDDING DAYの管理画面はこんな感じ

WEDDING DAY招待状のデザインの例

WEDDING DAYのデザインテンプレートの一部を紹介しますね。
●通常テンプレート(無料で使える)

●プレミアムテンプレートの一例(有料プランでのみ使える)

WEDDING DAYのまとめ

  • 基本無料で使えるが、多くのデザインから選びたい場合は有料プランに入る必要がある
  • 有料プランだと利用期間が無制限になる
管理画面や招待状作成画面がシンプルにまとまっていてとっても使いやすい!ただ、有料プランでないと機能が制限されるのがネックです。

おすすめ4位 Dear

オススメ度:★★

<weddingday

Dear

DEARの特徴

Dearはは基本無料で使える招待状作成サイト。

正直招待状のデザインはdearが一番好みです。

ただ無料版の制限が強すぎて、実質有料プランを利用しないと使い物になりません。

有料でもいいからオシャレで洗練されたデザインを利用したい方にオススメです。

利用料無料&有料プランあり
有料プラン:5000円~14,800(初回のみ支払い)
デザイン数無料版:8種類
有料プラン:11種類
写真・動画アップロード機能写真:◯
動画:◯
招待状送付方法 URL
LINE
メール
SMS
事前決済機能
出欠管理機能
出欠リストダウンロード◯(有料プランのみ)

DEARの管理画面はこんな感じ

DEAR招待状のデザインの例

DEARのデザインテンプレートの一部を紹介しますね。

Dearのまとめ

  • 無料プランもあるが、制限がきついので実質有料プランに登録する必要がある
  • 招待状がアニメで動いたりものすごくオシャレ!
  • 事前決済機能はない
デザインはとってもオシャレ。管理画面も洗練されていて使いやすい。ただ有料プランの価格設定が高く、事前決済機能もないのが気になります。

デザインは本当にオシャレなんですけどねぇ。

おすすめ5位 クルカ

オススメ度:★★

web招待状 クルカ

クルカ

クルカの特徴

クルカはは基本無料で使える招待状作成サイト。

デザイン数は8種類と少ないですが、事前決済を利用する際の手数料が4%と安い。

カード決済だけでなく銀行振込にも対応しているのも嬉しいでポイントです。

ただ管理画面や料金体型が複雑で若干ややこしい印象があります。

利用料無料&有料プランあり
デザイン数8種類
写真・動画アップロード機能写真:◯
動画:☓
招待状送付方法URL
LINE
メール
SMS
事前決済機能
事前決済機能の手数料4%
ご祝儀・会費の事前受け取り
出欠管理機能
出欠リストダウンロード◯(ただし無料版だと5回までの制限あり)

クルカの管理画面はこんな感じ

クルカ招待状のデザインの例

クルカのまとめ

  • 基本無料で使えるが、一括送信や事前決済を利用したい場合は有料ライセンスを購入する必要がある
  • 事前決済に「銀行振込」が利用できる
ちょっと管理画面がゴチャゴチャしている印象があります。また有料プランもあるのですが、料金体系が分かりづらくもう少し整理してほしいのが正直なところ。

WEB招待状おすすめサイトのまとめ

当サイト人気ランキング(毎月更新)

現状WEB招待状作成サイトは「楽々!WEB招待状」か「biluce(ビルーチェ)」が機能、デザイン数と頭一つ抜けてるように思います。

後はデザインの好みで決めるのがオススメです。どちらのサイトも基本的に無料で使えるのも嬉しいポイントです。

WEB招待状は正直メリットしかない

WEB招待状のメリット・デメリットやおすすめサイトなどをいろいろと見ていきましたが、個人的な意見を言えば、WEB招待状にはメリットしかないと思っています。

出欠確認は簡単になるし、ゲストの手間も減るし、紙の招待状よりコストもかからないし、過去の常識に囚われてこんな素敵なサービス使わないのはもったいない!

こういったサービスを使う一番の問題は「心理的障壁」なんでしょうね。

  • 結婚式の出欠にWEBを使うなんて非常識かな?
  • ご祝儀の事前決済なんてマナー違反かな?

みたいに。

でもこういった心理的障壁さえ気にならなければ、WEB招待状は本当に合理的なサービスです。

web招待状に抵抗があるなら

  • 中のいい友人は「WEB招待状」
  • 会社の上司や年配の下端は「紙の招待状」

なんて分けて送るのもいいと思います。

私自身招待されるときはWEB上で全部完結させてくれたら、手間も減ってすっごく嬉しくなります。

ご祝儀の支払いだってクレカで事前に支払えたらスマートですよね。

こういった招待状の形がこれからのスタンダードになってほしいと割と本気で思っています^^

結婚式の節約術

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以下のページで今月オススメの式場予約サイトのキャンペーン情報を全部まとめていますので参考にしてくださいね。

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