- 二次会の会場選びに迷っている
- 友人に幹事を頼んだんだけど、負担をかけないか心配だ
- そもそも結婚式二次会ってどうやって準備していけばいいんだろう?
結婚式の二次会で上記の悩みを持つ新郎新婦の方は多いと思います。
この記事では上記3つの悩みをまとめてズバッと解決できる方法を紹介したいと思います。
結論から言うと【エモーショナル・パーティー】<というサービスを使うのがオススメです。 このエモパッ。他の二次会会場検索サイトと違いとても画期的なサービスを提供しているんです。
結婚式二次会の準備は大変
結婚式の二次会は多くの方が親しい友人に幹事をお願いします。
ただその幹事さんの負担がかなり大きいんですよね。
- 会場選び・手配
- 受付
- 当日の企画・集金
- 備品の準備
- BGM選び
- 司会
- 撮影
- 音響・証明の手配
などやることは多岐に渡ります。
もちろんこれらは新郎新婦と幹事さんが協力して行っていくものです。だからといって幹事さんに色々と準備などを負担してもらうのは、新郎新婦側としても気が引けてしまいますよね。
そもそもほとんどの方にとって結婚式の二次会の準備は未経験。どうやって会場選びや準備をすればいいのかわからない方がほとんどではないでしょうか?
二次会の「負担」や「面倒」を解決する方法とは?
結婚式の二次会は
- 幹事の負担が大きい
- 新郎新婦にしても結婚式の準備と並行して進めていくので大変
という問題があります。
これらの問題を解決するために幹事のプロに丸投げできる「二次会代行業者」に頼む方もいらっしゃいます。
ただ二次会代行者を利用すると費用が余計にかかってしまいますし、やはり結婚式二次会の幹事には親しい友人に担当してほしいというのが多くの新郎新婦の本音だと思います。
- 幹事は二次会代行業者ではなく信頼できる友人にお願いしたい
- けれどその幹事の負担を減らしたい
- その上で最高の二次会にしたい
- 費用はもちろん安く抑えたい
これらを全部同時に叶えるのは中々にやっかいです。
しかしここは便利な国日本(笑)
あるんです!これらを全て一気に解決できる画期的なサービスが。
通称エモパッ!というサービスです。
エモパッって何?どんなサービスなの?
エモーショナル・パーティーはオーセモーション・プロダクツという会社が運営する二次会の会場検索サービスです。
提携会場も全国で1,000以上と多く、二次会市場ではかなり大手の会社です
ここは普通に二次会会場の検索サイトとしてもかなり使えるのですが、実はこのエモパッ。ただの会場検索サービスではないんです。
なんとエモパッを利用すると、結婚式の二次会に熟知した専門プランナーがパーティーの演出から段取りまで総合的にサポートしてくれるんです。
例えば、
- 会場探しのお手伝い
- 二次会の企画や相談
- 景品の選定や相談
- プログラムの作成のアドバイス
- 余興やゲームの提案
こういったことが無料で相談できちゃうんです。
エモパッは二次会市場では超大手。年間4,500組。累計約30,000組の実績があります。それだけ二次会成功のノウハウが豊富に蓄積されています。
結婚式2次会運営の専門集団だからこそできるアドバイスやサポートは新郎新婦や幹事さんの大きな助けになってくれるはずです。
エモパッは二次会の代行業者と何が違うの?
エモパッはいわゆる「結婚式二次会の代行業者」とは少し違います(有料オプションで代行サービスも提供はしていますが)
よくある二次会代行業者はいわゆる幹事の仕事をほぼ全て任せるものです。その分高い費用がかかります。
エモパッは「幹事をサポートする」というどちらかというと裏方のサービス。
あくまでも表に立つのは幹事さんです。エモパッの役割は裏方に回って、会場選びの相談やプログラムの提案、その他二次会に関連した様々な準備を総合的にサポートすること。
だから、二次会で一番大事な幹事さんはちゃんと友人知人に頼め、一番面倒であるプログラムの作成や企画、その他の準備面はエモパッに色々とお願いできる。
エモパッはこんな良いとこどりのサービスなんですね。
- 新郎新婦のニーズを拾って最適な式場を探してくれる
- 新郎新婦及び、幹事さんを全力でサポートしてくれる
エモパッのサポートはなんで無料なの?
エモパッを利用するとプロのプランナーさんがつき、二次会に関して総合的にプロデュースをしてもらえると書きました。
プランナーさんに会場選びを手伝ってもらったり、アイデアを一緒に考えていったり、プログラムの作成のアドバイスを受けたり……みたいなことですね。エモパッではこういった相談が基本無料なんです。
エモパのサポートはどうして無料なんですか?
もちろんそれには理由があります。
それは、エモパは新郎新婦からは費用をいただかず、会場側から紹介料をもらって運営されているからです。
会場側としても紹介料を払ってでも、エモパッが自分たちに変わって集客してくれるのはありがたいですよね。会場運営の何が一番大変ってそれはやはり「集客」ですから。
新郎新婦や幹事側としてもエモパッから無料で様々なサポートをしてもらえるので準備の負担が軽減されありがたい。
まさに双方にメリットがあるWIN-WINのビジネルモデルなんです。
エモパッを通すと費用が高くなってしまうんじゃないの?
エモパッを通すと直接頼むより費用が高くなってしまうか心配です。
こんな疑問もあるかと思います。
その点も安心です。エモパッを通すのと直接頼むのとで原則として「同じプラン」での案内なので、エモパッを通したからと行って二次会の費用が高くなることはありません。
二次会は人数が多いので売上も大きいですから、会場にしたって少しくらいの紹介料を払っても全然黒字になります。
それに会場側がエモパッに払う費用はもちろん経費になりますし、代わりに集客をしてもらえるので、エモパッに紹介料を払ってでも提携するメリットがあります。
その証拠にエモパッが提携している会場は全国で1,000店舗以上になります。
今は費用などは口コミサイトなどでだいぶ透明化されていますので、気になる方は費用を確認してみてくださいね。
エモパッを利用するメリット
エモパッを利用すると二次会準備の負担が軽減される
結婚式は一生に一度。二次会だって同じです。
新郎新婦さんにしたって、幹事さんにしたって絶対に失敗したくありませんよね。でも結婚式二次会という不慣れなことを自分たちでだけで進めていくのは不安だと思います。
そこでエモパッです。
エモパッで会場探しをすると、結婚式の二次会に熟知したプロのプランナーさんに会場選びから当日のプログラム作成、景品の選定やその他様々な面倒ごとを全部プロデュースしてもらえます。
式の準備に忙しい新郎新婦に変わって、友人幹事さんとプランナーさんがしっかりと打ち合わせをして、二次会の準備を進めてくれます。
新郎新婦がすることは
- 会場選び
- ドレス選び
- ゲストのリストアップ
くらいじゃないでしょうか。
ある意味準備を丸投げできてしまうんですね。だから二次会の準備が本当にスムーズに進みます。
- ニーズにあった会場を紹介してほしい方
- 時間がない方。
- 幹事さんの負担を軽減したい方
- パーティーの演出クオリティを上げたい方
- ゲームやサプライズ企画の選択肢を提案してほしい形
- 二次会の進行などに関して不安な方
一つの会社で全部完結できるのも魅力
またエモパッでは無料相談だけでなく、有料オプション扱いではありますがドレスのレンタルやアルバムの作成などもサービスとして提供されています。
従来だったら「ドレスのレンタルはA店。ムービの制作はB店。景品の手配はC店」などバラバラに手配する必要がありました。これだと準備も大変ですよね。
エモパッを利用すればこれらのサービスの手配が一つの会社で完結できます。
例えばエモパッは自社のドレスショップを持っています。品揃えも300着と豊富。
アルバム作成なども自社で行っていますし、上手に利用することで本当に準備が楽になるんですよ。
具体的にエモパッでできること
無料で二次会をプロデュースしてくれるエモパッ。
具体的にはどのようなことをお願いできるのでしょうか。一つずつ紹介していきたいと思います。
会場探しを手伝ってくれる
プランナーさんが希望を丁寧にヒアリングしてくれて、それをもとにあなたにピッタリな会場をピックアップしてくれます。
もちろんその後会場見学の手配なども全部してくれます(もちろんネットで自分たちで探すこともできますよ)
エモパッは二次会市場では大手。全国1,000会場以上と提携しているので、必ず好みの会場がみつかると思います。
ただ自分たちで見つけてきた会場を利用したい場合は、プロデュース料は有料になってしまうので、その点だけ気をつけてくださいね。
二次会の流れを組み立ててくれる
- 結婚式の二次会はどうやって進めていけば良いのか。
- どうやったら盛り上がるのか
はじめての場合わかりませんよね。こういった疑問も全部エモパッのプランナーさんに相談してみましょう。
エモパッは豊富な実績から盛り上がる二次会の形を知っているので、二次会の流れや段取りなど適切なアドバイスが受けられます。
ちなみに、サロンに打ち合わせで来店できない場合でもWEBやメールでの相談も可能みたいです。
ドレスやタキシードのレンタル
エモパッは品揃え豊富なドレスショップやタキシード専門店とタイアップしています。たくさんの中から選ぶことができ、自分でドレスショップを探す手間が省けます。
また大阪と名古屋のドレスショップには自社生産ドレスもあるので他より安く借りることもできちゃいます。
メイク&ヘアメイク
ブライダルメイクからゲストへのメイクの手配なども可能です。
ムービの撮影&編集
ムービの撮影や編集もエモパッにお願いすることができます。自社制作なので比較的安い値段でお願いすることができますよ。
余興やゲームの企画・提案
年間4,500件のパーティーをお手伝いしているエモパッそれだけに余興やゲームのノウハウも豊富です。
アプリを使ったエモパッ独自のゲームなんかもあります。スマホのアプリからの早押し形式なので盛り上がること間違いなし!
カメラマンの手配やアルバム制作
やっぱり結婚式の二次会はプロのカメラマンにお願いしたいもの。エモパッではプロカメラマンの手配もしてくれます。もちろん撮った写真のアルバム制作も可能です。
二次会のギフトの選定から手配までサポートしてくれる
ゲストの景品選びってかなり迷いますよね。
何を景品にしたら良いのかわからないなんてときも、エモパッでは景品の選定アドバイスから手配までサポートしてくれます。
プロ司会者の紹介
やはり二次会は司会者がいれば盛り上がりますよね。
友人に司会が得意な方いればいいのですが、いない場合はプロの司会者に任せるのが安心ですね。
エモパッでは司会者の手配も可能です。
このようにエモパッは相談だけでなく、結婚式の二次会をおこなう上で必要なサービスを総合的に提供されています。
もちろん中には有料オプション扱いのサービスもありますが、やはり一つの会社で二次会に関するほぼ全ての手配が完結するのはとても魅力的ですね。
エモパッのデメリット
さてさてエモパッの良い点ばかりを書いてきましたが、デメリットも書いておきましょう。
- プランナーさんに当たり外れがある
- 自分たちで見つけてきた会場でサポートを頼みたい場合は有料になってしまう
プランナーに当たり外れがある
これはエモパッに限らず全ての相談デスクや挙式会場にも当てはまるのですが、やはりプランナーさんとの相性問題はあると思います。
自分たちで見つけてきた会場だとサポートが有料になってしまう
当然といえば当然なのですが、エモパッを通さず自分たちで見つけてきた会場でプロデュース(サポート)をお願いする場合は有料になってしまいます。
エモパッのサポートを受けたい場合は、エモパッを利用して会場を探したほうがいいと思います。
エモパッは全国1,000会場以上と提携しているので、会場選びに困ることはほぼないでしょう。
プランナーが要らない場合は?
最初からやりたいパーティーのイメージを具体的にしっかりと持っていたり、結婚式二次会の幹事経験豊富な友人がいる……なんて方も中にはいらっしゃると思います。
そういった場合はプランナーさんが付くのは逆に面倒くさかったりしますよね。
もちろんエモパッを利用したからといって、無理にプランナーさんのサポートを受ける必要はありません。それはあくまでも希望者だけです。
エモパッは結婚式二次会に特化した検索サイトとしても優秀なので、会場探しだけと割り切って利用するのも全然OK!
ただ、二次会の会場選びは意外と大変。少しでも会場選びに不安を感じた場合は、会場探しだけでもエモパッのプランナーさんにお願いしてみるのも一つの手です。
エモパッ利用するタイミングはいつがオススメ?
結婚式二次会の会場探しはいつ頃から始めるべきなのでしょうか?
人気の会場は半年以上前から予約が始まるので、直前だと希望の会場の予約が困難なケースも。
参考までに言うと、多くのカップルは結婚式場の近場を二次会会場として希望します。
- 挙式・披露宴会場から近いこと 70%
- 交通の便がいいこと 64.6%
- 価格が手軽であること 56.5%
- おしゃれであること 50.3%
- 内装や設備が良いこと 42.9%
- 料理がおいしいこと 29.9%
出展:ゼクシィ結婚トレンド調査2017首都圏
つまり挙式会場の近くの二次会会場は場所によっては予約が取りづらい激戦区となります。
だから二次会の会場探しは早いに越したことはないんです。
二次会の会場探しは結婚式の日取りが決まったらすぐに始めましょう。
自分たちだけで探すのは大変ですから、エモパッのような専門のサービスの力を上手に利用してくださいね。
結婚式&披露宴の日取りが決まったら、すぐにエモパッで会場探しをするのがオススメ!
まとめ
というわけでエモパッの紹介でした。
エモパッを通して会場を予約すると、希望すればですが、プランナーさんのサポートが無料でついてくるのは素直にすごい。
基本的なサービスは無料で受けられるので、二次会に関して何か不安がある方は一度利用してみてはいかがでしょうか。
- 友人に幹事を頼みたいが、幹事に負担をかけるのが嫌な方
- 希望の条件を伝えるだけで、理想の二次会会場を教えて欲しい方
- 挙式や披露宴の準備が忙しく、結婚式二次会の準備まで手が回らない方
- 二次会に関してプロのアドバイスやサポートを受けたい方
- 幹事を任されたが段取りや準備に不安を感じた方
こういったサービスを上手に利用することで準備の負担を軽くすることができるのではと思います。
素敵な二次会になりますように……。